Переезд офиса без остановки работы: чек-лист
Офисный переезд проваливается не на погрузке, а на планировании: если в понедельник сотрудники не знают, где их стол и почему не работает сеть — переезд не удался, сколько бы аккуратно ни везли мониторы. Рабочая схема — переезд в ночь с пятницы на субботу с буфером в воскресенье.
За неделю до переезда
- Согласовать пропуска и грузовой лифт на обоих адресах
- Пронумеровать рабочие места на плане нового офиса
- Раздать сотрудникам короба: личные вещи пакует каждый сам
- Согласовать с IT порядок отключения серверной
Ночь переезда
Бригада маркирует каждую позицию номером рабочего места и грузит по зонам: сначала мебель, потом оргтехника, последней — серверная, которую везёт отдельная машина с пневмоподвеской. На новом адресе всё расставляется по плану — тому самому, с номерами.
Утро понедельника
Правильный итог выглядит скучно: сотрудники пришли, сели, включились и начали работать. Единственное напоминание о переезде — стопка сплющенных коробов у грузового лифта.
Закажите на утро понедельника дежурство одного грузчика и одного айтишника: за первый час всплывут все «мой стол не там» и «у меня нет второго монитора».